BECANE 3.00 - Mode d'emploi

La base de données BECANE (Base de Relevés d'Etat Civil Afrique du Nord Etendue) a été constituée par photographie, relevé et indexation de documents d'archives provenant de diverses administrations, dont en particulier les Archives du Ministère des Affaires Etrangères, et des Archives d'Italie (Livourne, Pise, Venise). Ces opérations ont été menées par des bénévoles du Cercle de Généalogie Juive

Contenu

La version actuelle (3.00) de la base BECANE contient 58.107 sujets d'actes (les actes de naissance et de décès comportent un sujet d'acte, les actes de mariage, de publication de mariage et de divorce comportent deux sujets d'acte), répartis de la façon suivante :

Description Années Fragments D N M P W Total  
Tunisie indigène 1886-1917 87 15652 8609 314 628 16 25219 43%
Tunisie consulaire 1781-1917 124 259 689 122 32 10 1112 1,91%
Italie 1808-1865 149 9250 18208 3940 0 2 31400 54%
Egypte 1829-1899 20 73 224 20 0 4 321 0,55%
Malte 1815-1884 1 3 8 0 0 0 11 0,02%
Libye 1788-1885 2 12 32 0 0 0 44 0,08%
TOTAUX 1781-1913 383 25249 27770 4396 660 32 58107 100%
      43% 48% 8% 1% 0,06% 100%  

La Tunisie représente plus de 26.000 actes soit environ 45% des actes présents dans BECANE, l'Italie plus de 31.000 actes soit 54%. Les registres d'état civil consulaire d'Egypte, de Malte et de Libye comptent au total moins de 400 actes, soit environ 1% du total.

Les actes sont indexés uniquement par nom et prénom du sujet de l'acte. Les parents, conjoints, témoins du sujet de l'acte doivent être retrouvés directement sur l'image de l'acte. Toutefois le champ "remarques" comporte occasionnellement des indications supplémentaires - même si la recherche dans ce dernier champ n'est pas possible à l'heure actuelle.

Tunisie

Pour la Tunisie, les 211 fragments relevés correspondent à la quasi-totalité des registres microfilmés d'état civil en Tunisie consultables aux Archives Diplomatiques à la date de publication de BECANE 3.0. Néanmoins, et comme on le voit dans le tableau ci-dessus :

  • 60% des actes sont des actes de décès, 35% sont des actes de naissance, et une infime proportion sont des actes de mariage, de publication de mariage, ou de divorce,
  • plus de 9 actes sur 10 concernent la ville de Tunis ou sa banlieue,
  • plus de 9 actes sur 10 sont tirés des registres d'état civil indigène, c'est-à-dire tenus par des municipalités ou des contrôles civils et concernant toutes les nationalités. L'état civil consulaire, qui correspond à 4% des sujets d'acte, ne concerne lui que les citoyens français.

Il est donc important de noter que jusqu'en 1908 inclus, l'immense majorité des actes sont des décès et sont enregistrés à Tunis. La plupart des naissances et des mariages n'étaient pas déclarés, et c'était également le cas de certains décès. A partir de 1909, le nombre d'actes de naissance augmente considérablement.

Les actes relevés sont ceux dont le sujet ou son conjoint porte un nom de famille et/ou un prénom qui auraient été reconnus comme juifs par un tunisien de l'époque. Pour Tunis, ces actes représentent environ 14% du total des actes.

Italie

L'état civil des villes de Livourne, Pise et Venise a été indexé à partir des tables et des registres numérisés accessibles sur le site web de la Direction des Archives du Ministère italien des biens et activités culturels et du tourisme. Ces séries regroupent l'état civil napoléonien (1808-1815) et l'état civil de la restauration (1816-1865). Les actes relevés sont généralement ceux qui figurent dans les registres d'état civil spécifiques aux "cultes non-catholiques", dans lesquels la religion des individus ("israelita") est indiquée. Lorsque les registres ne distinguent pas les catholiques des autres (en particulier dans l'état civil napoléonien), les noms juifs ont été repérés, et sont souvent confirmés par la mention "ebreo" dans l'acte lui-même. L'index fourni par BECANE permet de cliquer sur un lien donnant directement accès à l'image correspondant à l'acte (ou à la page de registre) sur le site de la Direction des Archives italiennes.

De plus, Liliane et Alain Nedjar ont photographié de nombreux documents d'archives de la communauté juive de Livourne, dont des registres et répertoires de naissances et d'inhumations, indexés dans la série ILK (sans image). Une partie de ces images est également accessible en ligne, mais à la différence du travail réalisé sur l'état civil, l'index fourni par BECANE ne comporte pas de liens vers ces images.

Mode d'emploi

L'accès à la base est soumis à l'engagement de se conformer aux conditions d'utilisation et nécessite une autorisation spécifique, en principe accordée à tout membre du Cercle à jour de sa cotisation dans les 48 heures suivant la demande. Pour demander l'autorisation d'accès, cliquer ici.

Une fois autorisé, il est possible d'accéder à l'interface de recherche. La recherche par nom et/ou prénom du sujet de l'acte ne présente pas de difficulté particulière.On pourra également rechercher un mot dans le champ "remarques" de chaque acte, qui contient parfois les noms des parents ou du conjoint.

Il est également possible de limiter les résultats de recherche :

  • à une plage d'années
  • à un type d'actes : D (décès), M (mariages), N (naissances), P (publications de mariage), ou W (divorces). A partir de BECANE 3.0, il est possible de spécifier plusieurs types d'acte séparés par des espaces.
  • à une série de données. Les codes à entrer dans ce cas figurent ici. A partir de BECANE 3.0, il est possible de spécifier plusieurs codes de série séparés par des espaces.

Le nombre de résultats obtenus est limité à 100 : penser à rajouter des critères de recherches si le nombre de résultats dépasse 100.

Une fois obtenue la liste des actes correspondant à la recherche, il est possible :
- de trier cette liste par nom+prénom, numéro d'acte, année de l'acte, type d'acte, nom, prénom, identifiant du registre ou bobine, série
- d'accéder à chaque page individuellement, en cliquant sur le titre de l'acte correspondant dans la première colonne à gauche

On veillera à filtrer sur toutes les variantes possibles d'un nom ou d'un prénom recherché. Par exemple la chaîne de recherche "TBO" devrait sélectionner les noms SITBON, SETBON, SCETBON et CHETBOUN, tous équivalents au même nom de famille, mais pas les noms SIDBON ou SEDBON, eux aussi équivalents.

Malgré tout le soin apporté au relevé et à la constitution de la base, quelques erreurs, problèmes et images de mauvaise qualité peuvent subsister. Veuillez les considérer avec indulgence, mais aussi nous signaler tout problème ou erreur concernant un acte en particulier, en cliquant sur le lien "signaler un problème" présent sur chaque page correspondant à un acte, et en décrivant le problème le plus précisément possible. L'équipe BECANE vérifiera chaque signalement, et rectifiera les erreurs dans une version ultérieure de la base - ce qui peut prendre quelques mois, compte tenu des actions nécessaires. Il n'est pas utile de nous signaler les photos de mauvaise qualité, qui seront améliorées ultérieurement.

Pour toute question générale ou difficulté rencontrée concernant la base de données BECANE, veuillez nous envoyer votre message en cliquant ici.

Pour accéder à la base BECANE, cliquer ici (accès réservé aux adhérents ayant reçu l'autorisation d'accès).

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