REGIE : une nouvelle base de données globale

La base de données RÉGIE (Renseignement pour la Généalogie) va rassembler l'ensemble des bases de données précédemment présentes sur notre site. Ce transfert est actuellement en cours. Par ailleurs, REGIE reçoit les relevés et photographies effectués par des adhérents de notre Cercle dans différents dépôts d'archives, en France et à l'étranger. Citons notamment les Archives du Ministère des Affaires étrangères à La Courneuve et à Nantes, l'État civil de la Ville de Paris, les archives de l’Alliance Israélite Universelle, etc.

CONTENU DE REGIE

Actuellement (1er mai 2019) REGIE contient plus de 80 000 enregistrements et plus de 3000 reproductions de documents.

L’accès à RÉGIE est réservé aux membres du Cercle à jour de leurs cotisations.

 

MODE D'EMPLOI

Les enregistrements de REGIE sont tous constitués de quatre champs principaux : NOM, PRÉNOM, ANNEE et INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES ; à ces enregistrements sont éventuellement attachées des ILLUSTRATIONS.

L'accès aux enregistrements de la base de données se fait grâce à un formulaire de recherche qui permet de sélectionner les enregistrements comportant dans les différents champs différentes chaînes de caractères, séparées par des espaces.

Si par exemple on indique dans le champ de recherche "Cohen Eliaou Rabbin", on obtiendra 35 résultats, provenant de 4 bases de données différentes. A noter que la recherche se fait sur les chaînes de caractères. Ainsi, une recherche sur la chaîne "Lev", sélectionnera tous les "Levy", "Levi", Halevy" etc.

Dans le cas où deux ou plusieurs chaînes de caractères ont été spécifiées dans une même requête, REGIE met en œuvre l’opérateur ET entre les chaînes qui lui sont soumises.

Les recherches peuvent également spécifier une tranche d'années. Dans ce cas, la recherche se limitera aux résultats compris entre les années spécifiées. A noter que certains enregistrements ne comportent pas l'information "Année". Une recherche dans une tranche d'années donnée ne sélectionnera pas ces enregistrements.

Enfin, la recherche peut s'effectuer sur l'ensemble des bases de données (c'est le cas général), ou se limiter à une base de données particulière.

Les résultats des requêtes sont affichés dans l’ordre alphabétique des NOMS des enregistrements ; les informations complémentaires sont intégrées à cet affichage ; le nombre de lignes apparaissant à chaque interrogation est limité à 100. Dans le cas où le résultat de la requête donne plus de 100 résultats, seuls les 100 premiers sont affichés, et il convient alors d'ajouter des critères de recherche (par exemple une chaîne de caractère supplémentaire) de façon à limiter le nombre de résultats.

Les informations complémentaires sont très variables suivant l’origine des documents analysés ; on y trouve en général une ville, (souvent celle où a été établi le document analysé), les noms de personnes concernées à titre divers (par exemple : témoins d’un acte d’état civil, parent), la profession de la personne objet de l’enregistrement, une date qui doit être interprétée à partir du document analysé (date de naissance, de mariage, de décès ou du paiement d’une cotisation). Les informations complémentaires fournissent également, s’il y a lieu, les observations de la personne qui a effectué l’analyse du document en ayant sous les yeux l’original de ce document.

Lors de l’affichage des résultats, une ou des vignettes peuvent apparaître à gauche de la description d’un enregistrement ; cela signifie que des illustrations sont associées à cet enregistrement(1) ;Il suffit de cliquer sur une vignette pour obtenir l’affichage de l'enregistrement avec les documents associés.

Il peut arriver, compte tenu de l’ancienneté et de l’état des documents présentés, qu’il soit nécessaire d’utiliser le zoom pour améliorer la lisibilité(2) d’une illustration.

QUELQUES DÉFAUTS

Malgré tout le soin apporté au relevé et à la constitution de RÉGIE, quelques erreurs ou défauts peuvent subsister. Merci de bien vouloir nous les signaler.

Pour toute question générale sur la base de données RÉGIE, ainsi qu'en cas de corrections à apporter, envoyer un email à regie@genealoj.org

 

Accès à REGIE (réservé aux adhérents)

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(1) Les vignettes indiquent le format de l’illustration. La vignette PDF correspond à une illustration dans ce format ; le PDF comporte, sauf exception, plusieurs vues.
Une vignette JPG signifie qu’il y a un seul document au format JPG ; deux vignettes JPG signifient qu’il y a au moins deux documents au format JPG ; ainsi, un des enregistrements présent dans REGIE est associé à 99 documents JPG.

(2) Le mode de fonctionnement du zoom dépend du navigateur utilisé pour accéder à REGIE ; du point de vue du zoom, Firefox de Mozilla est, parmi les navigateurs courants, celui qui donne le plus de facilité ; Chrome de Google est pratiquement équivalent.